后台管理系统中的数据中心功能,分为基础统计、课堂统计、学情统计、师情统计、存储统计、流量统计几个板块。通过对老师、学生及课堂等教学场景的数据使用情况统计,便于机构进行对老师们进行线上考核,了解学员的使用情况。
视频教程
一、基础统计
1、数据总览
老师、学生在各功能使用的数据总览, 系统会在每天零点更新。

(1)功能数据

微课总时长:所有老师录制的微课总时长(草稿不计入)
实时课堂总数:所有老师上过的实时课堂总个数
辅导个数:所有师生辅导答疑个数(包含未回答的问题)
巩固总数:所有老师布置的巩固总次数(撤回的巩固计入)
商城累计收入:所有的商城收款总额
(2)人员情况

学生共计:在班级的学生数和不在班级中的学生数(包含临时学生)
班级共计:当前机构有效期未到期的班级总个数
老师共计:当前老师账号数
助教共计:当前助教账号数
教研组共计:当前教研组数
(3)商品汇总

点击商品汇总右上角的“更多”,可查询商品详细数据,数据支持导出成表格,进行统计分析。

昨日新增商品:昨日上架的商品数
昨日成交订单:昨日成功付款的订单数
昨日新增收入:昨日的商城收款总额
商品共计:昨日在“上架”状态的商品总数
成交订单总数:所有成功付款的订单数
累计收入:所有的收款总额
(4)昨日新增内容

微课总数:昨日制作的微课总数
微课时长:昨日制作所有微课的总时长
辅导总数:昨日老师收到的辅导答疑个数
辅导回复率:昨日回复学生辅导总个数/老师收到的辅导答疑个数
实时课堂个数:昨日创建的实时课堂数
实时课堂出勤率:昨日实际参与课堂人数/应该参与课堂总人数
巩固总数:昨日布置巩固个数(撤回的巩固计入)
巩固批改率:昨日批改巩固总数/提交巩固总数
分享总数:昨日伯索分享到微信、QQ的内容总数
分享阅读量:昨日分享链接被打开的次数
点击右上角“更多”,数据以饼状图形式呈现;

饼图下方是内容明细,在此处查看详细数据,数据支持导出成表格。

(5)活跃用户
可选择学生、老师、助教、班级、教研组五个维度查看用户的月活跃情况,首页会显示每月活跃度排名前十的用户,其他用户的活跃详情在“更多”中查看。

鼠标放在日期旁的说明按钮处,会弹出各活跃度的定义,如下图:

活跃度标准根据机构的实际情况自行设置。大于等于“高活跃标准”的会在“优秀的人”栏目中体现;小于等于“低活跃标准”的在“需要帮助的人”栏目中体现。学习情况一目了然。

列表点击右侧眼睛符号,进入个人详情,查看个人详细的学习数据:

2、导出数据
支持导出月度学生、老师、助教、班级、教研组各个功能模块的使用数据。“导出数据”功能中的数据相较于“数据总览”更详细全面,所以建议管理老师在此处查看和导出教学数据。

如果老师对数据内容有疑问,可以将鼠标放在旁边的注释按钮处,会弹出各个角色的学习数据定义,见下图:

二、课堂统计
所有课堂的数据,在【课堂统计】中实时更新,在这里查看和导出课堂的统计数据。

1、查看课堂统计
课堂名称: 点击名称可以观看历史课堂
老师:主讲老师
课堂开始时间:开始的日期和时间点
课堂总时长:从老师进入课堂到最后一个人离开课堂的时长
上课班级: 点击“查看”,了解哪些班级参与了该课堂
上课学生: 点击数字, 查看参与课堂学生的姓名、在线时长和上台时长
缺席学生: 点击数字, 查看缺席课堂学生的姓名、是否观看了历史课堂和历史课堂的观看时长、观看进度


2、导出课堂统计
有三个导出方式, 说明分别如下:

导出全部:以时间为单位导出。先选择需要导出的时间范围(今天/最近 7 天/最近 30 天/自定义时间段),点击“导出全部”一次性导出所选时间内的课堂统计,注意导出全部的最长时间范围为 31 天;
导出选中:指定课堂导出。先在屏幕左边的勾选框勾选指定的课堂,点击“导出选中”导出到本地;
导出:导出单节课堂的课堂统计。
确定好导出范围后,在弹出的对话框中选择课堂统计在电脑上的存放位置, 最后点击“导出”,其中支持导出以助教身份进入课堂的老师参与数据。

三、学情统计
学情统计功能支持以班级/学生维度查看、导出直播课堂(含历史课堂)、巩固、测验、辅导、积分、课程六个业务模块学情数据。
开启方法:
总校管理员在后台【角色管理】中配置【学情统计】功能

1、以班级维度查看学情总览

管理员可以以班级维度,查看本班级下所有学生的学情总览,包括以下指标:
课堂:近期内参与历史课堂总数、未参与总数、实时课堂参与总时长、历史课堂观看总是看、课堂出勤率
巩固:作业提交总数、未提交总数、提交率、按时完成率、答案阅读率
测验:测验提交总数、未提交总数、提交率
辅导:辅导总数、提问总次数、被回答总次数
积分:累计积分数、消耗积分数、当前积分数
课程:课程数、总任务数、已学、学习时长、最大进度

支持配置按人进行课堂学情聚合,适用于因退班调课、API排课或其他平台同步过来的课堂数据未带班级的情况。

2、以学生维度查看学情明细

(1)管理员可以点击单个学生或搜索学生,以单个学生维度查看学情明细,包括以下指标:
课堂:任课教师、课堂类型、课堂开始时间、开课时长(分钟)、学生加入课堂时间、最后一次离开课堂时间、课堂中获得的积分数、举手次数、互动时长(分钟)、在线时长(分钟)、随堂测正确率、历史课堂观看时长、历史课堂观看进度
巩固:作业标题、作业状态、作业科目、任课教师、布置时间、学生提交时间、得分、是否查阅答案、订正次数、错题数、正确率、作答时长(分钟)
测验:测验标题、测验状态、测验科目、布置时间、学生提交时间、得分、错题数、正确率、作答时长(分钟)
辅导:辅导标题、辅导状态、首次提问时间、首次被回答时间、提问次数、被回答次数、辅导总时长(分钟)
积分:积分增减明细、积分增加原因、积分增减时间
(2)支持可选列查看,方便用户按需查看核心指标

(3)按人聚合后支持在学生课堂明细中展示不在班的课堂数据

3、导出学情数据
(1)导出总览
导出总览:导出当前页面的总览表

(2)导出明细
导出明细:导出班级内全部学生的明细学情数据,历史课堂观看数据与课堂明细同步更新,每小时更新一次

(3)导出单个学生
点击学生姓名字段进入,可导出学生名下相应模块的学情数据


四、师情统计
BOSS后台-设置-高级设置-课堂设置-设置考勤规则,支持机构自定义考勤规则,支持两种考勤方式:
(1)支持按照直播课考勤,两种方式:按时长、按百分比
(2)支持按照直播课+观看历史课堂考勤,两种方式:按时长、按百分比

修改考勤规则后,仅对最新产生的课堂数据生效。如需对历史数据生效,需要用户去师情统计页手动刷新数据
修改完考情规则后,管理员可在数据中心-师情统计,查看师情数据
1、主讲老师统计
数据中心-师情统计页面数据需手动刷新,可导出到本地

2、助教统计

五、存储统计
机构存储包括管理员、老师和学生上传或生成的各种资源,包括各种资源、历史课堂、微课、作业和测验等。

存储超限后,将无法开展以下业务:
①老师端>资料中心:无法上传新的文件
②老师端>微课:无法新建微课/微课书
③老师端>作业:无法布置新的作业/设置新答案
④老师端>班级:无法布置新的测验
⑤后台>课程>资源管理:无法上传新的文件
⑥后台>作业管理:无法布置新的作业
⑦后台>题库管理>测验管理:无法布置新的测验
⑧后台>题库管理>练习管理:无法发布新的练习
机构可至总部>设置>高级设置>余额提醒设置:开启存储用量提醒,当剩余存储低于提醒阈值时,将收到短信提醒。

不需要的资料机可自行管理删除,或扩容增购存储空间。

六、流量统计
机构流量包括管理员、老师和学生观看机构历史课堂、微课及视频资料消耗的点播数量。

点播流量超限后,管理员/老师/学生/外部访客将无法再观看历史课堂/微课/视频。如发现点播流量即将消耗完毕需及时增购。

后台将根据机构的每日用量测算未来的可用时长:如预估可用时长小于1个月,后台管理员登录时将会收到“流量超限预警”。
机构可至总部>设置>高级设置>余额提醒设置:开启点播用量提醒,当剩余点播低于提醒阈值时,将收到短信提醒。
